آموزش تصویری نحوه تنظیم ایمیل در Outlook 2019
1) نرم افزار Microsoft Outlook 2019 را بر روی کامپیوتر خود باز کنید. اگر برای اولین بار است که این برنامه را اجرا می کنید، مستقیماً پنجره ای را مطابق شکل زیر مشاهده خواهید کرد، اما اگر قبلاً یک اکانت ایمیل دیگر خود را در Outlook تنظیم کرده اید میتوانید بر روی File Menu > Add Account کلیک کنید تا پنجره را مطابق شکل زیر ببینید.
a. آدرس ایمیل خود را وارد کنید.
b. تیک گزینه Let me set up my account manually را علامت بزنید.
c. روی Connect کلیک کنید.
2) بسته به پروتکل ایمیلی که ترجیح می دهید، یکی از گزینه های POP3 یا IMAP را انتخاب کنید. در این مقاله ما تنظیمات IMAP را انتخاب کرده ایم.
تفاوت POP3 و IMAP در چیست؟
POP3 مخفف Post Office Protocol است و به عنوان یک پروتکل ساده برای دسترسی به سرور ایمیل شما طراحی شده است. POP3 با دانلود ایمیل‌ها از سرور ایمیل ارائه دهنده شما و علامت گذاری آنها در همانجا کار می کند! یعنی چی؟؟ این بدان معناست که شما فقط میتوانید آن ایمیل ها را در همان کلاینت ایمیل و در همان کامپیوتر بخوانید نه در جای دیگر! درواقع با انتخاب POP3 شما به ایمیل های دانلود شده قبلی از هیچ دستگاه دیگری و با هیچ سرور ایمیل یا از طریق وب میل دیگری، نمی توانید دسترسی داشته باشید.
IMAP مخفف عبارت Internet Message Access Protocol است و به طور خاص برای حذف محدودیت های POP3 طراحی شده است. IMAP به شما این امکان را می‌دهد تا در هر زمان و مکانی و از هر کلاینت و هر دستگاهی که بخواهید، بتوانید به ایمیل‌‌های خود دسترسی داشته باشید. همچنین میتوانید از دستگاهها و کلاینت‌های ایمیل/وب‌میل مختلف برای دسترسی به همان صندوق پستی استفاده کنید و ایمیل های خود را بررسی، ارسال و دریافت کنید، که با اتصال POP3 این امکان وجود ندارد.
3) در جدول زیر ما برای راحتی کار شما، تنظیمات سرور ایمیل را برای POP3 و IMAP و بر اساس اینکه آیا دارای رمزنگاری SSL هست یا خیر قرار داده ایم. شما می توانید طبق تنظیمات دلخواه خود، نام میزبان، شماره پورت و روش های رمزگذاری مربوطه را برای سرورهای ایمیل ورودی و ایمیل خروجی وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات و تکمیل فیلدها مطابق تصویر، سپس بر روی Next کلیک کنید.
4) در این مرحله رمز عبور حساب ایمیل خود را وارد کنید و روی Connect کلیک کنید. چند لحظه صبر کنید تا اوت لوک تنظیمات ایمیل شما را انجام دهد.
5) تنظیم ایمیل شما با موفقیت انجام شد! حالا بر روی دکمه Done کلیک کنید تا فرآیند به پایان برسد.
6) حالا میتوانید ایمیل‌ها را از سرویس گیرنده ایمیل خود ارسال و دریافت کنید.
